OCLC FirstSearch 包含多个数据库,目前我馆已经购买了其中11个基础数据库,分别为:
1. ArticleFirst ---- 12,500多种期刊的文章、目次索引(部分提供全文)。
2. ECO ------------- 联机电子学术期刊库(可按文章购买)。
3. ERIC ------------ 教育方面的期刊文章和报告(部分提供全文)。
4. GPO -------------- 美国政府出版物。
5. MEDLINE ---------- 医学的所有领域,包括牙科和护理的文献(部分提供全文)。
6. PapersFirst ------ 国际学术会议论文索引。
7. Proceedings ------ 国际学术会议目录索引。
8. UnionLists ------- OCLC成员馆所收藏期刊的联合列表库。
9. WilsonSelectPlus -- 科学、人文、教育和工商方面的全文库(全部为全文)。
10. WorldAlmanac ------ 世界年鉴 - 重要的参考资源。
11. WorldCat -------- 世界范围内的图书、web资源和其他资料的联合编目库。
这11个数据库大多数是综合性数据库,主要涉及工程、技术、工商管理、人文科学、社会科学、医学、教育、大众文化等领域,还包括国际会议论文、网络资源、世界年鉴等。
下面向大家简要介绍一下OCLC FirstSearch联机检索系统的使用方法:
一. 数据库登录
点击图书馆主页“虚拟馆藏”栏目下的“OCLC FirstSearch”并继而点击该页面提供的检索网址,或直接输入网址http://firstsearch.global.oclc.org/FSIP,即可登录OCLC
FirstSearch联机检索系统。
注意:1.检索该数据库不需要用户名和密码。
2.登录数据库时如果出现让您输入“授权号”和“密码”的界面,是因为检索该库的并发用户已满,您可以少等片刻再登录。
二.FirstSearch主要屏幕
FirstSearch有多个屏幕,在每个屏幕都可以进行相应的检索操作。
1. FirstSearch “首页”:登录FirstSearch联机检索系统,首先进入系统的“首页”,在此页面可进行如下检索操作:
①在“查询”检索框内输入检索词,从“选择”下拉菜单中选择一个数据库,点击“检索”,进入命中记录列表页面。
②在“查询”检索框内输入检索词,从“选择”下拉菜单中选择一个主题范畴,缺省选择为General(综合性)。点击“检索”,进入符合检索条件的数据库列表页面(包括每个数据库的简介、是否含有全文以及每个数据库中匹配的估计记录数等信息),选择1-3个数据库,点击“选择”进入高级检索页面,再点击“检索”,进入命中记录列表页面。
③从“跳至高级检索”下拉菜单中选择一个数据库便直接进入高级检索页面。
2. “数据库”页面:在FirstSearch系统“首页”点击页面左侧“数据库”下的链接,进入相应“数据库”列表页面。
① “所有数据库”列表页面:点击“数据库”下的“全部列出”,进入FirstSearch全部数据库的列表页面(包括数据库简介、是否含有全文等信息)。
② “按主题分类的数据库”列表页面:点击“数据库”下的“按主题列出”,进入FirstSearch按主题分类的数据库列表页面。缺省分类为General(综合性),也可以从“主题范围”的下拉菜单中重新选择一个主题范畴。与所有数据库列表页面一样,选择1-3个数据库,点击“选择”进入高级检索页面。
③ “最佳推荐数据库”页面:点击“数据库”下的“最佳推荐”,进入FirstSearch最佳推荐数据库页面。在“必须包括”框内输入检索词,选择检索入口(缺省为关键词),再在“主题范围”下拉菜单中选择一个主题范畴(缺省选择为General:综合性),点击“列出”,进入FirstSearch推荐的符合检索条件的数据库列表页面(包括每个数据库的简介、是否含有全文以及每个数据库中匹配的估计记录数等信息)。
在每个数据库列表页面点击数据库名称可选择某一个数据库,或在数据库名称前的复选框打钩选择1-3个数据库,点击“选择”进入FirstSearch检索页面。
3. “检索”页面:在FirstSearch系统“首页”点击页面左侧“检索”下的链接,进入相应“检索”页面,在此可进行基本检索、高级检索和专家检索。
三.数据库检索
1. 基本检索:
① 点击“检索”下的“基本”,进入基本检索页面。
② 从“检索数据库”下拉菜单中选择您要检索的数据库。
③ 在“查询”框内输入一个或多个检索词。
④ 从关键词、题名和作者中选择检索入口(缺省为关键词)。
⑤ 从“排序”下拉菜单中选择检索结果的排序方式。
⑥ 点击“检索”进行查询。
2. 高级检索:
① 点击“检索”下的“高级”,进入高级检索页面。
② 从“检索数据库”下拉菜单中选择您要检索的数据库。
③ 在“查询” 框内输入检索词(高级检索提供三个检索输入框)。
④ 从检索入口下拉菜单中选择检索字段。
⑤ 通过逻辑算符(AND 、OR、 NOT)组合检索条件。
⑥ 从“排序”下拉菜单中选择检索结果的排序方式。
⑦ 还可以利用“限制内容”功能,通过文献年限、文献类型、语种、是否含全文以及收藏的图书馆等对检索条件进一步限制。
⑧ 点击“检索”进行查询。
3.专家检索:
① 点击“检索”下的“专家”,进入专家检索页面。
②从“检索数据库”下拉菜单中选择您要检索的数据库。
③在“查询”框内输入由检索词、字段标识符、逻辑算符等组成的检索式。
④从“排序”下拉菜单中选择检索结果的排序方式。
⑤与高级检索一样,也可以利用“限制内容”功能,通过文献年限、文献类型、语种、是否含全文以及收藏的图书馆等对检索条件进一步限制。
⑥点击“检索”进行查询。
注意:(1)无论哪种检索方式,如果要检索一个准确短语,应将短语放在引号内。
(2) 三种检索方式都提供检索词的索引表,只要输入检索词后,点击检索页面“浏览索引”或其图标,进入索引页面,可以从索引表中验证检索词的拼写和格式是否正确。
四.检索结果及输出
1. 查看检索结果:完成一次检索后,进入FirstSearch“记录一览表”页面,FirstSearch以题录形式显示检索结果,并显示检索的数据库名、检索词、采取的其它限制检索策略、结果的排序方式以及各数据库匹配的检索结果。
① 点击记录题名进入“详细记录”页面查看记录的详细信息,包括文摘、描述词等。
② 利用Next和Prev图标,在“记录一览表”页面进行翻页,或在“详细记录”页面浏览后一个或前一个记录的详细信息。
③ 如果记录含全文,点击记录题名后的全文图标可查看全文。
2. 标记检索结果:在“记录一览表”页面,通过在记录题名前的复选框中打钩,对记录做标记,或使用页面底部的“清除标记”或“全打标记”对整个页面的记录做标记或取消标记(最多标记100个)。之后,点击页面左侧的“标记记录”进入“标记记录”页面,并点击该页面“详细”可查看标记记录的详细信息。
3. 查看检索历史:点击页面左侧的“检索历史”进入检索历史页面,可以查看某次登录进行的若干次检索的情况(依检索的先后顺序排列),在此页面可以进一步进行如下检索操作:
① 恢复某次历史检索:点击检索历史表中某次检索的结果数,再次进入此次检索的“结果一览表”页面。
② 在另一个数据库完成先前的检索:在检索历史表中选择某次检索,并从“选择下拉”菜单中重新选择一个数据库,点击“检索/匹配”进行检索。
③ 结合新的检索式检索:在检索历史表中选择某次检索,并在“查询”框内输入新的检索式,点击“检索/匹配”进行检索。
④ 完成一次新的检索:不选择任何历史检索,而在“查询”框内输入新的检索式,并从“选择下拉”菜单中重新选择数据库,点击“检索/匹配”进行一次新的检索。
4. 检索结果输出:点击FirstSearch页面的图标,可进行相应的打印、E-mail发送或存盘等操作。
注意:FirstSearch 的打印功能是将检索结果重新格式化,然后仍然利用IE或Netscape浏览器的打印功能打印,或不打印而利用浏览器的保存功能保存结果。
附:FirstSearch专家检索中的相关检索语法(在基本和高级检索中也可以用下面介绍的检索语法构造检索式)
1.字段标识符:通常以2个缩写的字符代表某个检索字段,例如:ti(Title),au(Author)。 利用标识符可构造如下类型的检索式: (1) 单标识符检索式:标识符后紧跟一个冒号(:)和检索项,例如:ti:computer (2) 多标识符检索式:在多个字段检索同一个检索式,例如:au:,su:,nt:louisa may alcott (3) 准确短语检索式:标识符后跟一个"="号和一个检索项,=号后面的所有词将作为一个整体进行检索。例如:ti=one day in the life, au=wang guangming 2.位置算符(Nn,Wn):表示两个检索词之间允许间隔的最多词数(1-25个)。
Nn表示两个检索词词序可以颠倒;Wn表示在W前的检索词必须先出现。 例:ti:online
n searchin, ab:head w2 class 3.逻辑算符:AND、OR 和NOT 4.括号:表示两个或多个被结合的检索词使用相同的标识符。例如,ti:(civil
war and stone river) 5.复数符(+):用在词尾,检索一个词和它的复数(形式为“s”
或 “es”的复数)。 如:检索式中的词为coach+,实际检索coach,coachs,coaches
6.截词符(*):至少键入一个词的前3个字符和一个*号来完成一个词和它的变形词的检索。例如,键入econ*,将获得包括
econometrics、economics、economist等的结果。 7.通配符(# 和 ?):当不能确信拼写是否正确时;或当拼写可替换时;或当仅知道某词的一部分时;可以使用通配符。#
代表一个字符,例如,键入wom#n,会获得包括woman 和women的记录;一个?代表零个或任意个字符,例如,用colo?r检索,将得到包含color、colour、colonizer和colorimeter的记录;一个?和一个数字用数字代表可替换的字符数,例如,键入colo?4r,只能获得包含colonizer的记录。