一.科技成果查新简介
科技查新咨询工作,简称“查新”,是指通过手工检索和计算机检索等手段,运用综合分析和对比方法,为评价科研立项、成果等的新颖性、创造性和先进性或水平提供公开、公知事实依据的一种公众性信息咨询服务工作。通俗地说,查新就是通过文献检索判定所查课题前人有无相似研究或成果。
国家规定,在科技成果鉴定、发明及专利申请、科技成果报奖、科研立项、技术咨询等工作的有关材料中必须附有科技查新报告。查新报告书中的结论应包括课题技术特征或技术方案的现状与命中文献对比分析的情况,说明据此得出的结论性意见,但不作“水平性”结论。查新结论不代表、也不能代替成果鉴定结果,它只是为各类评审人员提供用于下结论的一种参考意见。
在国家科技部颁布的《科技查新咨询工作管理办法》中,对查新咨询工作有明确的要求,主要包括三个方面。即:检索范围要体现“全面性、系统性、连续性”,对比文献要具有“代表性、针对性、可比性”,查新结论要具有“科学性、客观性、正确性”。为此,要求委托查新的单位或个人对所提交的技术资料的真实性负全责。关于检索文献的年限也有规定,科研立项类为10-15年,成果鉴定类为10年,报奖类为15年,而新产品则要求为15-20年。为确保查新工作的质量,完成一个课题的查新需要10个工作日。
二.科技查新咨询服务对象
科技查新咨询工作越来越受广泛重视,处在下列阶段的研究课题需要进行查新:
⑴申请科研立项;
⑵科技成果鉴定;
⑶科技成果报奖
⑷发明及专利申请;
⑸技术引进;
⑹新产品开发;
⑺其它需要查新项目
三.科技查新咨询工作流程
1.办理查新委托手续
委托人或代理人到图书馆二层咨询室(213室)领取《北京邮电大学科技查新委托书》,并由课题负责人或了解课题全面情况的研究人员认真填写。另外,办理查新委托手续时需要将有关技术资料(如立项报告、研究报告、总结报告、成果申报等)的复印件交给查新人员。(主要用于查新参考,查新人员负责保密,结题后归还。)
2. 检索
查新人员在认真分析课题的基础上,与委托人共同商定检索词、检索式及检索范围,在委托人在场的情况下,完成国际及国内联机检索。为免误检或漏检,要求检索至少二人参加。
3. 查新报告
查新人员检出相关文献后,须认真分析综合,写出初步查新报告。由非查新人员(一般为具有高级职称的专家)对检索结果及初步查新报告进行复查。聘请相关专家对上述查新结果进行审核,并写出专家意见。综合检索结果、专家意见完成正式查新报告,并附检索到的相关文献,加盖查新站公章后交付委托方。
4. 存档
查新报告及附件的复印件均由专人负责统一编号存档,妥善保管备查。
5.时间
一般查新课题应在10个工作日内完成,如有特殊情况将酌情处理。
为支持我校科研事业的发展,图书馆信息咨询室愿意为全校师生提供科技查新咨询服务。
联系人:周 婕
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