对于每个查新项目，图书馆与查新委托人应当依法订立并履行查新合同。
第一、 基本原则
订立和履行查新合同，作为一项法律行为，应当遵守以下基本原则：
1． 遵守法律、法规；
2． 自愿、平等、公平、诚实信用；
3． 维护公共秩序、遵守社会公德；
4． 有利于科学技术进步，促进科技成果转化；
5． 受有关法律调整。
第二、 基本内容
图书馆接受查新委托时，应当与查新委托人就查新合同的内容进行约定。查新合同一般包括以下条款：
1． 查新项目名称；
2． 查新合同双方各自的基本情况；
3． 查新目的；
4． 查新点；
5． 查新要求；
6． 查新项目的科学技术要点，包括查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等；
7． 参考文献；
8． 查新委托人提高的资料清单；
9． 合同履行的期限、地点和方式；
10． 保密责任；
11． 查新报告的使用范围；
12． 查新费用及其支付方式；
13． 违约金或损失赔偿的计算方法；
14． 解决争议的方法；
15． 名称和术语的解释。
查新委托人提供的查新项目资料，按照查新合同双方的约定可以作为查新合同的组成部分。
第三、 形式与要求
1． 查新合同应当采用书面形式。根据《中华人民共和国合同法》第十一条，书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
2． 双方应当在查新合同上签字（盖章）。