查新人员可以参照下列程序处理查新业务。
    第一、 查新委托
1． 根据《科技查新规范》的有关规定，查新委托人自我判断待查新项目是否属于查新范围。
2． 填写科技查新委托合同。科技查新委托合同.doc（右键“目标另存为”下载）
3． 向图书馆提交在处理查新事务时必需的科学技术资料和有关材料。
    第二、 查新受理
1． 根据《科技查新规范》有关规定，查新人员判断待查新项目是否属于查新范围；判断查新项目所属专业是否属于本馆承担查新业务的受理范围。
2． 确定查新员和审核员。
3． 初步审查查新委托人提交的资料是否存在缺陷；是否符合查新要求。判断查新委托人提交的资料是否真实、准确。
4． 判断查新委托人提出的查新要求能否实现。
5． 确认能否满足查新委托人的时间要求。
6． 初步判别查新项目的新颖性。
7． 若接受查新委托，查新人员按照《科技查新规范》的关于查新合同的要求与查新委托人订立查新合同。
    第三、 检索准备
1． 查新员认真、仔细地分析查新项目的资料，查新委托人提出的查新点与查新要求；了解查新项目的科学技术特点。
2． 在检索前，还要做好以下几项工作：
① 明确检索目的。
② 根据检索目的确定主题内容的特定程度和学科范围的专指程度，使主题概念能准确地反映查新项目的核心内容。
③ 确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范围。
④ 制定周密、科学而具有良好操作性的检索策略。
    第四、 选择检索工具
    在分析检索项目的基础上，根据检索木的和客观条件，选择最能满足检索要求的检索工具。
1． 手检时，根据专业对口、文种适合、收录完备、报道及时、编排合理、揭示准确的原则，选择检索工具书。
2． 机检时，在检索前根据查新项目的内容、性质和查新的要求选择合适的检索系统和数据库。
    第五、 确定检索方法和途径
1． 根据查新项目的所属专业特点、检索要求和检索条件确定检索方法。
2． 确定检索途径。
① 在手检条件下，文献的检索途径就是检索工具书中的目次、正文和辅助索引提供的途径。检索工具书提供的检索途径主要有：分类途径、主题途径、文献名称途径、著者途径、文献代码途径以及其他特殊途径。分类途径和主题途径是手检的主要途径。
② 在机检条件下，为了确定检索途径，先弄清数据库采用的是规范化词表还是自由文本式词表；指示主题性质的代码是标准的还是任选的；提问式如何填写；再将表达检索的各概念依照数据库采用的词表转换成检索语言，即主题词、分类词、关键词等。
    第六、 查找
1． 查找时，以机检为主，手检为辅。
2． 除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的现刊，以防漏检。此外，还应当注意利用相关工具书如手册、年鉴等。
3． 在得出最终检索结果以前，有时会出现查到的文献极少甚至根本没有查到文献，或者查到的文献太多的情况。需要对每次检索结果进行检验和调整，以扩检或者缩检。
     第七、 完成查新报告
查新人员按照下述步骤完成查新报告：
1． 根据检索结果和阅读的需要，索取文献原文。
2． 对索取到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的摁扣学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。
3． 聘请查新咨询专家。
在必要时，根据查新项目的所属专业和科学技术特点，以及其他实际情况，选聘若干名同行专家担任查新咨询专家。
4． 审核员根据《科技查新规范》与相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。
5． 查新员填写查新报告。
6． 查新员和审核员在查新报告上签字，加盖“科技查新专用章”。
7． 查新报告由图书馆按年度统一编号，并填写“查新完成日期”。
8． 整理查新报告附件。
附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘。
查新员应当对所有附件按相关程度依次编号。
    第八、 提交查新报告
图书馆按照查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。
    第九、 文件归档
查新员按照档案管理的要求，及时将查新项目的资料、查新委托书、查新合同、查新报告及其附件、查新咨询专家的意见、查新员和审核员的工作记录等存档。