查新报告是查新结束后用书面形式就查新事务及其结论向查新委托人所做的正式陈述。图书馆应当在查新合同约定的时间内向查新委托人出具查新报告。
第一、 基本内容
1． 查新报告编号，查新项目名称，查新委托人名称，查新委托日期，查新机构的名称、地址、邮政编码、电话、传真和电子信箱，查新员和审核员姓名、查新完成日期。
2． 查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明、附件清单。
3． 查新委托人要求提供的其他内容。
第二、 基本要求
1． 查新报告应当以科学技术部规定的报告内容和格式为主要依据；内容符合查新合同的要求；提交的时间和方式符合查新合同双方的约定。
2． 查新报告应当采用描述性写法，使用规范化术语、文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求；不得使用含义不清、模棱两可的词句；应当保护足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解。
3． 查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应当以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包括任何个人偏见。
4． “文献检索范围及检索策略”应当列出查新员对查新项目进行分析后所确定的手工检索工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
5． “检索结果”应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
① 对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
② 依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别以此列出；
③ 对所列主要相关文献逐篇进行简要描述（一般可用原文中摘要或者原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录。
6． 查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
① 相关文献检出情况；
② 检索结果与查新项目的科学技术要点的对比分析；
③ 对查新项目新颖性的判断结论。
7． 查新员应当根据查新姓名的科学技术要点，将检索结果分为密切相关文献和一般相关文献。
8． 检索附件包括密切相关文献的题目、出处及其原文复印件；一般相关文献的题目、出处及其文摘。
9． 有效的查新报告应当具有查新员和审核员的签字，加盖查新机构的科技查新专用章，同时对查新报告的每一页进行跨页盖章。
第三、 查新员、审核员声明
查新报告应当包括经查新员、审核员签字的声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
1． 报告中陈述的事实是真实和准确的。
2． 是按照科技查新规范进行查新、文献分析和审核的，并做出上述查新结论。
3． 获取的报酬与报告中的分析、意见和结论无关，也与报告的使用无关。