北邮图书馆
第十二期（2003年5月出版）
********************************************************************************************************* 指挥得当、工作扎实、效果显著
-- 图书馆防治非典工作阶段性总结 积极运用图书馆学理论
认真制定馆藏发展政策 -- 代根兴馆长作专题讲座
2003年5月就要过去了，随着北京非典疫情的持续下降，人们越发增强了战胜非典的信心。让我们静下心来，回顾我们曾经的努力，总结经验，以继续作好下一阶段“防非”工作，同时保障图书馆正常工作的顺利开展，切实贯彻上级领导指示精神，“一手抓防治非典不松懈，一手抓工作发展不动摇”，为夺取抗击非典的全面胜利做出贡献。
面对非典这场突发的疾病灾害，在学校党委和行政的坚强领导下，图书馆领导以高度的责任心和敏感性，从确保读者和职工的健康及安全考虑，及时采取积极有效的防护措施。一手抓“非典”，一手抓工作。图书馆在前一阶段防治非典的工作中，认识到位，启动及时、决策果断、要求明确、措施得力、效果显著。
4月8日，图书馆召开了部主任以上干部会，做了非典防治工作动员。4月10日又召开了全馆职工大会，布置安全、卫生及防治非典工作，提请大家做好防护工作。会后责成办公室为职工购买发放了预防非典的口罩、手套、消毒喷壶、口服中药等物品。
为切断校外传染源，4月18日，图书馆及时发布了"关于图书馆馆际互借和读者培训系列讲座暂停的通知"、"谢绝校外读者来馆的通知"。同时要求图书馆门卫开始严格执行验证制度。
在北京地区"非典"呈上升趋势时，本着对职工和读者负责的态度，图书馆又进一步加强了防范措施，于4月20日布置为书库、借阅室购买"紫外线消毒灯"，为各部室发放了体温计，调整了图书馆开放与服务时间。
4月23日图书馆召开馆务会，提出了“图书馆关于近期非典防治和工作安排的意见”，在强调了各部消毒、排查、上报任务的同时，制定了非典防治小组巡回检查制度，并再次要求严格请假制度，病假须由医院开具证明，事假须有请假条，由部主任上报馆长批准后方可执行。
4月24日图书馆党支部召开全体党员与入党积极分子动员大会，强调在非常时期党员、干部起带头作用，站到抗击非典斗争的第一线，稳定职工情绪，严格遵守学校的各项规定和要求，保证各项措施落实到位，不留死角，打好防治非典这场硬仗。
面对当前非典斗争的严峻形势，为把中央和市、部以及学校关于非典型肺炎防治工作的各项要求落到实处，切实保证非典型肺炎防治工作在图书馆的顺利进行，保证图书馆的工作正常开展，图书馆于4月29日再次召开馆务会，提出了“图书馆关于加强非典防治工作的意见”，要求各部室负责人及全体党员，特别是党员干部，要绐终站在斗争前列，尽心尽力，恪尽职守，在思想上和行动上与校党委、校行政保持高度一致 牢固树立全局观念，坚决服从学校的统一指挥，建立健全工作责任制，确保各项防治措施落实到位。为了保证图书馆职工及读者的身体健康，避免传染非典型肺炎，图书馆特制定“关于做好非典防治工作预案”。为了让每一个职工直观地掌握防控非典的工作程序，图书馆还根据校非典防治工作流程图绘制了图书馆非典防治工作流程图，并发放到了每一个部室。
考虑到非典防治工作的艰巨性、复杂性和长期性，做到一手抓防范，一手抓工作，劳逸结合，5月6日，图书馆又召开部主任会，决定增补各部副主任和办公室工作人员为“非典”防治工作领导小组成员，领导小组实行A、B角制，轮流处理非典防治工作中的问题。
为帮助昌平校区的同学度过非典非常时期，校领导希望图书馆给昌平校区增拨部分图书。 接到指示后，图书馆立即行动起来。馆、部领导紧急磋商，很快拿出了调拨方案。为了不影响正常对外服务，还特地将此工作安排在周末进行。馆领导带头加班，图书馆各部门联合作战，经过精心挑选、更改库位、下架打捆、数据转换等环节，紧急抽调的3000余册图书送往昌平校区。分馆的图书馆职工更是不辞辛苦，在不影响正常开放的情况下，实现了当天上架，当天借阅。
为响应新闻出版总署等国家四部门共同发起的关于“五月份在全国广泛开展家庭读书活动”的倡议，针对我校目前的具体情况，图书馆积极组织开展了“红五读书月”活动。在此期间推出“读书月”阅读参考书目和电子资源的系列介绍，并采购了一批新的畅销书，及时加工上架，为广大读者在非常时期提供了丰富的精神食粮。
从一个多月以来的工作可以看出，图书馆领导班子是坚强有力的，遇到问题能够沉着应对、处变不惊，体现出了较强的组织领导能力。在北京地区非典呈上升趋势时，图书馆领导能够统揽全局，强化管理，制定出了各项得力措施，维持了图书馆各方面工作有条不紊地开展。
在图书馆领导的正确领导下，图书馆职工情绪稳定，各项工作井然有序，抗击非典工作取得了初步成绩。但是我们并不因此放松警惕、麻痹大意，而是要在学校党委和行政的统一领导下，坚持“一手抓抗击非典，一手抓事业发展”，在总结前一段工作的基础上，扎扎实实地做好下一段的各项工作，争取防治非典和工作发展的双胜利。
为保证我馆职工及读者的身体健康，避免传染非典型肺炎，图书馆特制定如下工作预案：
一、图书馆全体职工，特别是各级干部、共产党员要认真学习，深刻领会学校下发的关于非典型肺炎防治工作的通知精神，充分认识非典型肺炎防治工作的重要性。各部主任应把“非典”防治工作做为重中之重，同时保证各项工作的正常运行。
二、为便于协调工作，统一布置，在第一时间内掌握第一手信息，特成立“非典”防治工作领导小组：
三、全体工作人员要通过电视、校园网、报纸等渠道及时了解疫情变化。倾听正面报道，不信谣言，不传谣言，不过分恐慌，采取积极有效的预防措施。
四、办公室负责为职工购买、发放防“非典”用品：口罩、手套、消毒剂、卫生药皂、中成药口服液、体温表等，为各阅览室购买消毒喷壶及紫外线消毒灯。
五、各工作室、阅览室必须每天消毒、通风两次，责任落实到人。职工要测试体温，并及时汇报家庭、住所附近的异常现象。各阅览室、工作室责任人，将以上内容，每天上午10：00前填好上报表，部主任审查签字，上报办公室，专人整理后存档，并上报学校。
六、各部室电话保持畅通，长话短说，尽量不占线，以保证“非典”防治工作线路畅通。
七、图书馆读者培训、馆际互借及接受捐赠等工作一律暂停。到期需归还的书延期归还，有变动随时通知。
八、图书馆大型活动一律取消，婉拒来访参观人员。各部不得擅自接待外来人员。
九、本馆职工尽量不去参观、旅游，不去人口密集场所。
十、严格请假制度，在此期间请假包括调班，部主任应及时将请假人及请假原因上报办公室，经馆领导批准后方可执行。
十一、各阅览室的小工作间暂辟为观察隔离室，一旦发生可疑情况，如：发热、咳嗽，应在第一时间上报，并立即就地采取隔离措施。
“齐心协力 共抗非典”专刊
当前，全校上下在校党委的的领导下，坚决贯彻执行中央采取的一系列重大决策和措施，正在同非典型肺炎作坚决斗争，为把中央和市、部以及学校关于非典型肺炎防治工作的各项要求落到实处切实保证非典型肺炎防治工作在图书馆的顺利进行，保证图书馆的正常工作秩序，经馆务会研究，特提出如下要求：
一．认识到位、启动及时
图书馆作为学校的公共服务场所，每天流动人员众多，在得知广东、香港等地发生传染性非典型肺炎、北京也出现感染病例后，图书馆领导以高度的责任心和敏感性，从确保读者和职工的健康及安全考虑，立即采取积极的防护措施，于3月27日为各部室发放了"891消毒剂"，明确提出每天对各借阅室和办公室进行消毒的要求。防治工作起步较早。
二．决策果断、措施得力
在学校成立防治非典领导小组，对非典防治工作做出布置后，4月18日，图书馆召开了由馆领导及办公室正、副主任参加的图书馆防治非典工作专题会议。会上代根兴馆长首先传达了学校的会议精神，决定成立"图书馆非典防治工作领导小组"。代根兴馆长任组长，吴旭副馆长担任副组长，办公室正、副主任担任防治领导小组办公室正、副主任，各部主任及图书馆安全员为成员。会议通过了加强"非典"防治工作的13条决议。
由于图书馆领导决策正确、措施得力、工作扎实从而保证了图书馆非典防治工作和正常业务工作的顺利开展。
三．工作深入、效果显著
为配合学校做好非典防治工作，图书馆在日常工作不间断的情况下，又开展了一系列活动，受到学校领导的表扬。
组长：代根兴 副组长：吴旭
下设图书馆“非典”防治工作领导小组办公室：
主任：李维华 副主任：侯琳琦
成员：孙玲 张为杰 韩为民 吕晓京 王福荣
一、 严格政治纪律，在思想上和行动上与校党委、校行政保持高度一致，在这场防治“非典”工作的严峻考验面前，图书馆及各部室负责人及全体党员特别是党员干部，要绐终站在斗争前列，尽心尽力，恪尽职守。凡在这场特殊斗争中擅离职守、临危退缩的工作人员，将按照上级有关规定一律解聘上报学校开除公职，属共产党员的一律上报以开除党籍论处。
二、 牢固树立全局观念，坚决服从学校的统一指挥，在思想上和行动上与学校保持高度一致，做到急事急办，特事特办。凡学校领导、防治办及职能部门布置的工作应立即汇报，来不及汇报的要立即执行，不得拖延、推诿，对贻误工作的要追究有关部室负责人及责任人的责任。
三、 严格门卫制度，所有人员凭有效证件进入图书馆，办公室要加大监管力度，督促门卫工作人员认真执行。
四、 建立健全工作责任制，确保各项防治措施落实到位。各部门负责人要服从指挥，分兵把口各负其责，加强非典型肺炎的防治和控制工作。对所管部门任何问题、现象都要及时上报，决不能走过场或隐瞒不报。对玩忽职守、工作不力，造成疫情蔓延或其它后果的，要严肃追究有关负责人的责任。
五、 为保证图书馆工作的正常运转，各部门要安排好以下工作：
1． 各部门要妥善安排好本部室的工作，保证各项工作正常开展，同时建立起本部门电话联系网，保持联系渠道畅通。
2． 本部门有“非典”病人或疑似病人时，应严格按照相应工作流程对病人首先就地隔离，同时立即上报馆“非典”防治办公室，由馆里即刻上报学校防治“非典”办公室。经学校和馆里批准观察、隔离的职工，观察期间工资待遇不变。值此非常时期，凡工作人员请假：病假由医院开具证明，事假没有请假条，由部主任上报馆领导，馆长批准后，方可执行。
3． 要尽量减少部门人员间的流动，在特殊时期，按照特事特办的原则处理有关工作，鼓励采用电话、传真以及网络等工具完成工作。安排在家观察的人员及请假未到馆人员，每天至少向部主任汇报一次自身排查情况，由部主任按时汇报到馆防治办，违反要求的应按事故处理。
4． 禁止各部工作人员在工作时间互串（检查工作者除外）；禁止各种方式的流言和造传谣言。
5． 各部室负责人要大力加强思想政治工作，耐心地实事求是地对职工做好宣传教育工作，凝聚人心，鼓舞斗志，加强集体主义精神，严格遵守学校及馆防治办的各项规定的要求。
根据“非典”防治工作需要，经5月6日部主任会议研究决定： 2．领导小组实行A、B角制，轮流处理“非典”防治工作中的问题。包括排查情况检查、上报，紧急情况处理及与学校有关单位的联系等内容。
1．增补各部副主任及办公室工作人员为我馆“非典”防治工作领导小组成员。
面对非典这场突如其来的灾害，在馆领导的坚强领导下，办公室作为图书馆的管理与服务部门，在这特殊时期能够做到人心不散、队伍不乱。为配合馆里的非典防治工作和大家的安危，为使全馆的工作能正常有序地运转，在馆内工作时间调整，各部室皆安排倒班时，办公室全体同志置个人利益于不顾，克服各种困难，在做好本职工作的同时，在特殊时期还完成了许多特殊工作。
在大家都对医院、药店等公众场所避之不及的时候，办公室两位主任率先到校医院和地方药店，为大家联系、购买防治非典的药品和用具。
王福荣、张丽多次到校医院排队购买中药、口罩等预防用品。图书馆是人群密集的地方，每天接触的读者很多，为使大家能早日喝上预防非典的中药，消除大家的恐惧心理，在校医院不能及时提供大批量的中药时，她们积极与校医院的大夫协商，保持电话联系，做到了只要校医院的中药熬来，她们就能在第一时间取到药，并及时发放到工作人员手中。特别是王福荣，在校医院口罩、手套等用品脱销时，为使大家能安心工作，跑到王府井等几个大药店购买这些用品，及时发给大家。
办公室阙新莉、张丽同志孩子小，全市中小学全部放假，孩子在家没人管，她们尽力安排好孩子，每天按时到岗，坚持正常上班。
主任的孩子正面临毕业分配的关键时刻，副主任家住的很远，上班需多次换车，为协助馆领导做好工作，她们天天坚持上班，没有因为个人利益和家庭的问题影响工作。每天及时到各口检查消毒情况，遇到特殊情况及时处理，避免了许多隐患。为及时总结非典时期的工作，许多宣传稿件都是她们利用在家休息时间完成的。
办公室担任着图书馆对外宣传工作。非典时期图书馆开展了“红五读书月”活动，为了配合这次活动，办公室秘书总是利用中午休息时间完成稿件的编审任务，办公室主任负责对外网上发布，为了取得比较好的宣传效果，每天早上不到7点半就上网发布宣传报道，基本上做到了图书馆的宣传稿件出现在头版头条。
科学、理智地做好非典防治工作的同时，积极、主动地做好本职工作，就是我们对图书馆、对学校做出的最大贡献。
在抗击非典的特殊时期，信息资源建设部全体人员，积极响应政府、学校、图书馆的号召，坚持每天做好消毒等保护预防工作。尽管戴口罩很不舒服，但是，为了其他同志的健康，大家都戴着口罩工作。虽然，信息资源建设部的工作任务比较重，时间很紧，但是在办公室需要帮忙的时候（比如搬药等），大家都能踊跃参加。资源建设部全体人员在非典肆虐，人们最惶恐的时候，仍然还努力完成本职工作，编目数量比馆规定的任务超额了400余种。
为了让同学们及时看到新期刊，焦倩同志每天都按时登到期刊，并及时送到阅览室，温小囡、陶淑琴都自动加班，沈怡能够发挥党员的带头作用，随叫随到，主动做了很多工作。采购员林涛为了协助馆办好“红五读书月活动”积极想办法，与书商联系，及时将所需图书补齐，编目员又加班加点，以最快的速度编目加工，使图书能在规定时间内与读者见面。
在防治非典的特殊时期，为了不影响日常工作，我们主动与书商联系送书事宜，制定了送书预约制度，并保证做到图书、期刊到馆后，在紫外线灯下消毒2小时，以确保安全。据书商说，北邮图书馆是北京高校中第一个接收新书，并保持正常业务开展的图书馆。
当前防治非典是全国面临的一项重大政治任务，也是图书馆工作的重中之重。信息咨询部的全体职工在代根兴馆长和吴旭副馆长的领导下，坚决贯彻和执行学校的各项工作部署，以饱满的工作热情来打好这场特殊的战斗，部里每个人都能遵守学校的规章制度，坚守自己的工作岗位团结协作，本着"读者第一，服务至上"的服务宗旨，热情为读者服务，为学校的稳定作出贡献。
咨询部的工作岗位很多要直接面向大量的校内、外读者，存在着一定的感染非典的危险性，但在这种形势下，无一人缺勤或生病，坚守本职工作岗位，保证了图书馆工作的正常运转，从而为安定广大师生，维护正常的校园秩序和纪律，在度过抗击非典非常时期尽自己应尽的责任。
为了提高防治"非典"的能力，部里坚决贯彻执行学校、图书馆的各项措施，稳定馆员的工作情绪，把所有抗非典的信息及时传达到每一个人，所有抗非典的药品及防护用品及时发到每个人手里，及时调整非典时期的工作任务和阅览室开放时间，严格考勤制度，严格每日健康监测报告制度；每个人都能遵守工作防护、消毒、通风措施，做到每日健康、消毒一汇报（含休息日）；北邮文库室、电子阅览室和咨询室的同志们坚持每天给读者使用的计算机键盘和鼠标消毒，坚持每天对阅览室和其它公众场合做卫生清洁和消毒、通风工作，并做好记录，网络室及时在图书馆主页上发布图书馆抗非典的相关信息及"红五读书月"宣传材料，从技术上保障网上电子资源的每天24小时可靠运行，保障全馆的设备系统正常使用，调整系统的借阅参数，李少文坚持每天为全馆设备消毒,荆林浩配合读者服务部为昌平送书紧急任务做了大量数据转换工作；咨询室及时调整馆际互借政策和读者培训方案，切断非典由校外输入的传播途径,承担了"红五读书月"活动的主要工作,加班加点撰写宣传材料，以更短的周期编写《国内外高教动态》；北邮文库王锁琴老师在其它各室的同志协作下，认真负责地完成了大量研究生学位论文的接收工作，为保障研究生毕业平安离校作出贡献。
突如其来的非典疫情使毫无心理准备的人们一时不知所措。在危难面前，图书馆的领导镇定自若，指挥有序，迅速采取一系列及时有效的措施，为抗非典的胜利奠定了坚实的基础。
“读者第一，服务至上”是图书馆工作的宗旨，也始终是我们读者服务部工作的重中之重，非典袭来，读者服务部的全体工作人员一直站在危险的最前线为读者提供满意的服务。在此期间，涌现出许多好人好事：4月21日刘国建等晚上等待去校医院为全馆取预防非典药，直到次日晨6点多钟才将药取完，并运至图书馆。在部分工作人员被隔离期间李瑛、李艺军、徐远、刘迎新等连续工作，坚守工作岗位。杨立军、朱红等毫无怨言地前去最忙、最累、最危险的科技室帮忙。
为了给昌平校区的大一学生送去温暖，学校领导指示图书馆为昌平分馆增拨图书，根据馆里安排，这一光荣任务主要靠读者服务部完成。“五一”期间，又逢周末，本应是在家休息和亲友团聚的时刻，可是，读者服务部的许多同志正在为昌平分馆挑选图书忙碌着，他们是科技室的李瑛、李艺军、李学平、郭翠英、徐远；社科室的黄莹喧、郭丽燕、贾玉萍、李秀敏；分馆的吕晓京、王重阳、辛田夫、杨立军；外阅的陈黎、黄新峰、余振江等。他们加班加点，紧张工作，成功为昌平分馆调拨了3000册图书，受到了校馆领导的表扬。
为了以实际行动抗击非典，读者服务部在完成正常工作的基础上，还做了许多其他的工作，比如，各阅览室及时更换了宣传栏，宣传科学预防非典的知识；为“红五读书月”推荐选读书目200条；各阅览室倒架、回库数万册；设立流动意见箱；订期刊装订原则；订整改计划；读书报告统计工作；恢复“益友读书会”工作等。
高校图书馆作为学校的公共服务体系，是高等学校建设的三大支柱之一。最大限度地为广大师生提供信息服务是高校图书馆的主要目标。要实现这一目标，首先有赖于本馆科学合理的信息资源体系，而这取决于科学合理的馆藏发展政策，即对图书馆收藏文献的学科范围、水平深度、载体形式及其比例关系、藏书发展目标、资源共享等各项工作的合理设计。国外图书馆界非常重视馆藏发展政策的研究和实践，而国内图书馆对之关注较少。北邮图书馆在今年的工作计划中，特别突出了馆藏发展政策的研究和制订。
为了使工作人员对馆藏发展政策这一专题领域有一个基本的认识和理解，5月21日下午，代根兴馆长在图书馆会议室为各部主任、业务骨干及图书馆的研究生等20余人作了题为“藏书结构理论与馆藏发展政策”的专题讲座，为图书馆职工系列培训活动再添炫彩。
代馆长首先从馆藏发展的概念入手，介绍了国内外图书馆界在这一领域的研究概况，指出馆藏发展的实质就是使藏书的输入和输出达到最佳状态；馆藏发展政策作为馆藏发展的运行规则，是一个包括文献选择与采访政策、经费分配政策、藏书发展纲要的制定、藏书管理政策、合作藏书发展政策、馆际互借与资源共享政策、藏书保护政策、藏书剔除政策等在内的政策体系。接着，代馆长详细介绍了藏书发展政策的内容范围、藏书发展政策的作用、制定藏书发展政策的依据、制定藏书发展政策的程序以及馆藏发展政策的编写框架等。最后重点讲解了藏书发展政策的核心——藏书发展纲要，为此，代馆长专门介绍了美国的藏书结构理论，阐述了藏书结构的定义、藏书分支结构（学科结构，水平或等级结构，时间结构，文种结构，类型结构）及其代码，并以我馆为例，现场示范了藏书结构一览表的设计方法，使我们对藏书结构理论有了更为直观的理解。
代根兴馆长既有图书馆学教学和研究的经验，又有图书馆管理工作实践，馆藏发展政策一直是其学术研究的重点之一。今天，代馆长把国内外关于这方面的部分研究成果传授给了我们，不仅使我们丰富了图书馆学理论知识，开阔了眼界，更重要的是给我们今后的实际工作提供了指导，为我馆制定科学合理的藏书发展政策提供了理论依据和工作方法。
在抗击非典这场特殊的战斗中,图书馆涌现出了许许多多感人的事例。支部书记、馆长代根兴同志自始至终站在抗击非典斗争的最前沿，多少个夜晚，他的办公室总是亮着灯光，定计划、写预案，对“防非”及馆行政、业务工作中的每个环节、每个细节都考虑的非常周全，并提出切实可行的方案。馆里工作人员病了，他及时打电话问候，送去温暖，哪个工作室、阅览室可能会出现的一点点隐患，他都要亲自看一看。“通风了吗？消毒了吗？体温正常吗？身体好吗？”常常挂在嘴边。由于过度劳累，他脸色一天比一天憔悴，人也瘦了一圈，同事们看在眼里，心疼地劝他休息休息，他却笑着摇摇头，又投入到紧张的工作中。副馆长吴旭同志在抗击非典工作中也起到了党员干部的表率作用，面对突如其来的疫情变化，她积极协助馆长研究各种措施和办法，及时制订或调整业务工作方案，全力保证读者的需求，使非典带来的损失降到最低点。人累病了，不等完全康复，就又返回工作第一线。在非典肆虐期间，医院在人们眼里似乎成了瘟疫传播的地点，人们不敢迈进它的大门，但为了给全馆人员购买口罩、消毒液和“防非” 药品，还是共产党员带头迈进医院、药店大门，为全馆职工排忧解难。
在党员的带动下，我们的入党积极分子亦不甘示弱，也冲锋在工作第一线。如读者服务部的陈黎老师，平时工作认真负责，积极主动，在非典横行、图书馆被迫调整服务时间的日子里，她在完成日常工作的同时，主动提出并承担了部分早期外文期刊的加工回库工作，她不顾自己年纪大、身体弱，带领部分职工和勤工俭学的学生，对数千册过期外文期刊进行了清理、回库，保证了图书馆藏书的完整，而她自己却常常累得站不起来。
广大党员不仅自己勇抗非典,而且还鼓励自己的子女或家属参加到抗击非典工作的第一线。王振华是我支部的一名普通党员，他的女儿去年才从卫校毕业，应聘到北京胸科医院工作。疫情爆发时，医院号召护士报名到非典病房从事护理工作。女儿征求父亲的意见，王振华说：“作为医护人员，你就是干这个工作的，现在正是国家最需要你的时候，这时你不上，那就是逃兵。”听了父亲的话，女儿勇气倍增，第一个报名参战，成为第一批走进了非典隔离区的护士之一。此后，王振华还经常通过电话帮助女儿消除恐惧心理，鼓励她安心工作，与非典疫情作斗争，表现了一名共产党员的高尚情操。除他之外，最近，我们支部的宣传委员沈怡同志也将自己的丈夫送到了北京小汤山医院，送到了抗击非典斗争的最前沿。谁没有父母、丈夫、妻子、儿女，在祖国遇到危难的时候，正是这些普通的党员勇敢地站了出来，站在了最前线，鼓励家人并肩战斗，真正体现了共产党员的先锋模范带头作用。
一． 坚决按照中央、北京市、教育部及学校会议精神，将非典防治工作列为当前工作的重中之重，稳定职工秩序，在保障师生健康安全的前提下坚持开展图书馆工作。
二． 各部主任、副主任、各室组长、党支部支委、工会委员、小组长、党员、特岗要在“非典”防治工作中发挥中坚作用，团结群众，坚定信心，不信谣、不传谣，不允许发表不负责任的言论。
三． 各部门职工要坚守岗位，尽职尽责，保证图书馆工作的正常运转，不允许擅自停工、脱岗。
四． 严格按照学校及馆里布置，抓好各项工作的落实。切实落实每天早10点非典情况报告制度和“四早”制度（早预防、早发现、早隔离、早治疗），决不允许瞒报、漏报，工作中要不留死角。一旦发现可疑病情，无论是发现自身，还是发现他人，都要立即报告校医院，遵医嘱及时处理，千万不要自行外出就诊，更不允许他人陪同护送。
五． 各部门要团结协作，不推诿扯皮，不可因小利而影响全馆防“非典”工作 大局。
六． 一定要做好各室的通风、消毒工作。凡窗口被铁丝拧死的要全部打开。做到早开、晚闭；消毒每天至少两次，中、晚各一次。
七． 建立防非工作检查制度。馆负责人与办公室主任、副主任每天轮流值班检查。
八． 关心职工健康，对与“非典”病例或疑似病例有直接、间接接触或住处确定有病例环境、有明显身体不适的职工，要及时安排其在家休息，并做好休假的跟踪询问工作，并将情况及时上报馆和学校非典防治办。
九． 根据学校有关会议精神，参照兄弟馆的做法，图书馆在积极采取预防措施的同时，将适当调整各借阅室开放时间，具体：周一、二、四、五为上午9：00~11：30，下午2：30-5：00，周三上午9：00-11：30。取消连班。周六、周日闭馆。
十． 服务时间调整后，各部工作人员和工作内容亦可按本意见精神作适当调整：读者来馆前的时间为消毒时间。
2003年春天，SARS病毒开始向人类宣战，这是一场史无前例、突如其来、不见硝烟的战争。我们图书馆作为公共服务场所，立即进入临战状态，高速有效地构筑了一道道安全防线，建立了快速反应机制，在非典时期保证了读者和职工的身心健康。
我们的工作、生活虽然受到了非典的强烈冲击，但仍然运行在健康、向上的轨道上。5月28日下午，以“增强体质、抗击非典、促进健康”为宗旨，教务部门工会开展了全民健身活动。图书馆职工在馆领导的带动下，热烈响应，踊跃参加，在各参赛项目中均取得了优异成绩，充分体现了图书馆队伍健康向上的精神风貌。